Un recente provvedimento del Garante Privacy richiama l’attenzione sui rischi legati alla gestione delle caselle e-mail nominative dei dipendenti. Il fatto che un account sia aziendale non consente al datore di lavoro di conservarne o consultarne liberamente il contenuto: accessi, controlli e tempi di conservazione devono rispondere a finalità determinate ed essere trasparenti, necessari e proporzionati.
Con il provvedimento n. 284 del 17 aprile 2026, il Garante Privacy ha adottato le Linee Guida sull’utilizzo dei tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica. Il tema riguarda da vicino imprese, enti pubblici, studi professionali, DPO e team marketing che inviano newsletter, DEM, email automatiche o comunicazioni di servizio. Ci sono 6 mesi di tempo per adeguare newsletter e DEM.
Il Garante Privacy ha sanzionato una società per la gestione non conforme delle caselle email aziendali dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Il provvedimento ribadisce i principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali, continuità operativa e rispetto dello Statuto dei Lavoratori. Vediamo cosa cambia e come adeguarsi.
Il Garante della Privacy nel Provv. n. 571 dell’11 settembre 2025, ha ribadito che gli attestati di formazione e i relativi registri contengono dati personali del lavoratore e rientrano nel diritto di accesso previsto dal GDPR, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Un’azienda è stata sanzionata per aver negato o ritardato la consegna. L’articolo riepiloga gli adempimenti da attuare per garantire la conformità, tra cui la consegna immediata degli attestati, l’aggiornamento del fascicolo formativo e le regole da seguire in caso di cambio appaltatore.
La Corte di Cassazione ha confermato la legittimità del licenziamento di un dipendente che aveva esfiltrato dati aziendali ritenendo utilizzabili le verifiche sul PC di lavoro poiché i lavoratori erano stati adeguatamente informati dalla policy IT circa possibili controlli in caso di anomalie e i relativi riflessi disciplinari.
Con la sentenza n. 24204/2025 del 29 agosto 2025 (Sez. Lavoro), la Corte di Cassazione torna a esprimersi in materia di controlli datoriali sulla posta elettronica, confermando un principio giurisprudenziale fondamentale: la casella email aziendale individuale del dipendente è da considerarsi corrispondenza privata.
Il Garante per la protezione dei dati personali ha sanzionato Regione Lombardia per 50.000 € a seguito di violazioni legate alla conservazione dei log di posta elettronica e di navigazione web, e all’assenza di una nomina ai sensi dell’art. 28 GDPR per un sistema dismesso. Il provvedimento ribadisce obblighi già noti in materia di privacy e trattamento dei dati, richiamando l’attenzione su retention, tracciamenti e contrattualistica con i fornitori IT. Nell’articolo vengono riepilogati i punti principali e le azioni operative consigliate.
Il Garante Privacy nel piano ispettivo per il secondo semestre del 2022 attualmente in corso, ha demandato alla Guardia di Finanza la verifica delle indicazioni contenute nel Provvedimento. Andiamo a vedere di cosa si tratta.
La situazione è in divenire e il Provvedimento contribuisce solo in parte a chiarirla e in parte aumenta le incertezze perché non è chiaro cosa possa succedere a chi continua a usare Analytics.
Nel corso di un'attività ispettiva della Guardia di Finanza, il Garante privacy ha sanzionato per 40.000 euro l’Azienda ospedaliera di Perugia e il provider Isweb Spa fornitore del software per il whistleblowing
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