Provvedimento n. 571/2025 del Garante Privacy: copia degli attestati obbligatoria anche dopo il rapporto di lavoro
Per garantire la conformità al GDPR ed evitare rischi sanzionatori, le aziende devono implementare pratiche chiare nella gestione degli attestati formativi.
Consegna al termine del corso
È buona prassi rilasciare tempestivamente l’attestato al lavoratore, anche in formato digitale, al termine della formazione. È utile documentare l’avvenuta consegna, ad esempio con una ricevuta firmata o un’e-mail PEC.
Fascicolo formativo interno
L’azienda deve conservare copia dell’attestato nel fascicolo formativo del lavoratore, corredato da un’informativa aggiornata ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa deve specificare:
- finalità del trattamento,
- basi giuridiche,
- tempi di conservazione,
- diritti dell’interessato,
- modalità di esercizio dei diritti.
Cambi di datore e trasferimenti aziendali
In caso di cessione di ramo d’azienda o subentro di un nuovo appaltatore, è fondamentale definire preventivamente le modalità di trasferimento della documentazione formativa. Il nuovo datore è comunque tenuto a collaborare attivamente per garantire l’accesso ai dati formativi da parte del lavoratore.
Il Provvedimento n. 571/2025 evidenzia la necessità per le aziende di trattare con rigore e trasparenza i dati formativi dei dipendenti. La corretta gestione degli attestati di formazione non è solo un obbligo documentale, ma un diritto fondamentale riconosciuto al lavoratore, anche oltre la durata del rapporto.
Verifica subito le tue procedure interne e assicurati di rispettare i diritti dei lavoratori sulla formazione.
