Dal 13 febbraio 2026 è operativo il Formulario di Identificazione del Rifiuto in formato digitale (xFIR), che rappresenta uno dei principali passaggi del processo di digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti introdotto dal RENTRI. [Leggi il nostro precedente approfondimento sull’avvio del FIR digitale]
A seguito della proroga introdotta dal legislatore, fino al 15 settembre 2026 gli operatori iscritti al RENTRI possono continuare a scegliere, per ciascuna movimentazione, se emettere il Formulario di Identificazione del Rifiuto in formato cartaceo oppure in formato digitale.
Dal 16 settembre il FIR sarà digitale
A partire dal 16 settembre 2026, per i soggetti iscritti al RENTRI il Formulario deve essere emesso e gestito obbligatoriamente in formato digitale (xFIR).
È importante ricordare che la modalità di emissione scelta dal produttore/detentore determina anche la modalità di gestione del Formulario da parte degli altri soggetti coinvolti nella movimentazione: trasportatori e destinatari devono quindi operare utilizzando il medesimo formato.
Il passaggio all’xFIR non comporta soltanto la sostituzione del documento cartaceo con un documento digitale, ma richiede una revisione delle procedure operative adottate lungo tutta la filiera.
Cosa cambia operativamente
Gli operatori iscritti al RENTRI devono essere organizzati per gestire in modalità digitale le diverse fasi del Formulario, tra cui:
- emissione e compilazione dell’xFIR;
- sottoscrizione digitale da parte dei soggetti coinvolti;
- gestione e restituzione della copia completa del Formulario;
- trasmissione al RENTRI dei dati degli xFIR relativi ai rifiuti pericolosi, nei casi e con le tempistiche previste dalla normativa;
- conservazione digitale a norma degli xFIR, in quanto documenti informatici nativi digitali.
Il passaggio al nuovo sistema richiede pertanto di verificare per tempo non soltanto gli strumenti informatici utilizzati, ma anche le procedure interne, le responsabilità degli operatori e il coordinamento con trasportatori, destinatari e altri soggetti della filiera.
Sei pronto per l’xFIR?
Le verifiche per gestire correttamente il Formulario digitale.
Prova a rispondere a queste domande:
- hai individuato chi dovrà emettere e compilare l’xFIR?
- hai definito chi dovrà sottoscrivere digitalmente il Formulario?
- hai verificato che il software gestionale o gli strumenti utilizzati siano adeguati alla gestione dell’xFIR?
- se effettui trasporti, hai organizzato autisti e personale operativo per la gestione del Formulario digitale durante la movimentazione?
- hai definito come gestire la trasmissione dei dati al RENTRI nei casi previsti?
- hai predisposto un sistema per la conservazione digitale a norma degli xFIR?
- hai già effettuato prove operative con trasportatori e impianti destinatari?
Se una o più di queste attività non sono ancora state affrontate, è opportuno intervenire prima della scadenza del periodo transitorio.
Il nostro staff tecnico è a disposizione per supportare le aziende nella transizione all’xFIR, dalla verifica degli adempimenti applicabili alla messa a disposizione dei sistemi e alla definizione delle procedure operative, fino alla formazione del personale coinvolto nella gestione dei rifiuti.
Contattaci per una consulenza mirata alle esigenze della tua organizzazione.
